For at selvstendig næringsdrivende skal kunne jobbe effektivt og vellykket på kontoret, kreves passende utstyr - både når det gjelder innredning og teknologi. Den følgende artikkelen gir en oversikt over hvilke møbler og apparater du trenger på hjemmekontoret.
Hjemmekontor eller eksternt kontor?
Jobber du som frilanser, må du først tenke på om du vil jobbe hovedsakelig i et studie i dine egne fire vegger i fremtiden, eller om du vil leie et eksternt kontorlokale. Hvis du sjelden eller ikke i det hele tatt er sammen med kunder på grunn av jobb, er hjemmekontoret vanligvis tilstrekkelig for frilansere. Dette gjelder også i tilfelle kommunikasjonen din med kunder primært foregår på nettstedet eller online. Under disse omstendighetene er et kontor utenfor dine egne fire vegger bare en unødvendig kostnadsfaktor. Hvis du er selvstendig næringsdrivende på hjemmekontoret ditt, kan du til og med trekke kostnadene fra skatt under visse forhold, i likhet med å leie et kontorområde utenfor.
Riktig feel-good klima
Før du begynner å innrede kontoret med møbler, må du huske at du vil bruke mye tid her i fremtiden. Følgelig må du også føle deg komfortabel i ditt personlige arbeidsrom. Tenk på om du vil gi rommet et nytt malingsstrøk. Men sørg også for at kontoret ditt gjør et alvorlig inntrykk, hvis du skulle ønske å ta imot kunder på det. Sjekk også belysningen. Slik at du ikke trenger å jobbe i mørket på dystre vinterdager, bør dette ideelt sett lyse opp hele rommet. Hvis dette ikke er tilfelle, bør du bytte dem ut om nødvendig. Sørg også for at oppvarmingen fungerer som den skal, og at alle vinduer er tette slik at du ikke fryser i løpet av de kalde månedene.Noen fine dekorative elementer som planter eller bilder bør ikke mangle på kontoret ditt. En stor veggkalender hjelper deg med å holde oversikt over avtalene dine.
Matchende kontormøbler
Deretter trenger du riktig innredning for å kunne fungere ordentlig på kontoret. I tillegg til funksjonaliteten til skrivebordsmøblene, må du være spesielt oppmerksom på ergonomien. Det er best å investere i et skrivebord som er tilstrekkelig stort og kan justeres i høyden. Det samme gjelder for bordstolen som følger med, slik at ryggraden får tilstrekkelig støtte. Når du setter opp bordmøblene, må du sørge for at du får nok dagslys når du sitter på den. Samtidig skal ikke lyset reflekteres på PC-skjermen slik at du ikke blir blendet når solen skinner utenfor. Det anbefales også å kjøpe noen hyller og lagringsplass der du kan lagre filer og mapper.Hvis møblene dine har et tiltalende utseende, ser rommet representativt ut og du gir et kompetent inntrykk til kundene. Det beste du kan gjøre er å kjøpe en ekstra stol og kappestativ for mulige kundeavtaler.
Teknisk utstyr
Du kan ikke klare deg på kontoret uten ordentlig datautstyr. Hvis du bare gjør enkelt kontorarbeid, er en standard PC vanligvis tilstrekkelig. Men hvis du bruker mer sofistikerte programmer, bør du investere i en spesielt kraftig modell. Få også en skriver av god kvalitet. For at den alltid skal være klar til bruk, bør du alltid ha nok papir og skriverkassetter på lager. Du kan få billige patroner raskt og enkelt fra nettbutikker som denne. I tillegg er en velutviklet, stabil internettforbindelse viktig for det daglige arbeidet på kontoret, slik at jevn kundekontakt via e-post alltid sikres. Selvfølgelig skal en telefon heller ikke mangle. Hvis du må ringe mange på jobben,vurdere å kjøpe et hodesett for å holde hendene frie mens du snakker.
Konklusjon
Å sette opp eget kontor gir selvstendige næringsdrivende noen fordeler. De fleste ansattes kontorer er ganske kjedelige, og de inviterer deg ikke egentlig til å jobbe. På hjemmekontoret ser det annerledes ut: Hvis du vil installere en rosa sofa eller et fancy lydsystem, kan du gjøre det uten problemer. Alt som inspirerer og gjør arbeidet lettere er tillatt i ditt eget studium, fordi bare de som liker å gå på kontoret kan jobbe effektivt. I tillegg bestemmer frilanseren selv når han vil jobbe. Mer fleksibilitet betyr automatisk mer tid til de viktige tingene i livet, for eksempel familie.
