Hvordan folk bruker stiftemaskinen
Ti eller tjue ark er koblet til hverandre i øvre venstre hjørne, med metallklemmen vanligvis bare kjedelig gjennom arkene med stor innsats. Nesten nesten ingen tenker mer på hvordan arkene skal arkiveres pent og fremfor alt å bla gjennom dem. Det er nesten alltid nødvendig å ta de stiftede dokumentene ut av mappen senere for i det hele tatt å kunne se gjennom dem. Det vil også gjøre det bedre hvis du fulgte noen enkle tips og triks for å bruke dette praktiske kontoret:
- Stift de enkelte bladene sammen i midten på venstre kant
- ikke klipp ut for mange ark samtidig
- legg til parentes til flere forskjøvet dokumenter
- lage en såkalt flat søm
- utfør stifting uten stifter
Til de enkelte tipsene og tipsene
Hvis du stifter dokumentene til venstre i midten, kan du enkelt bla gjennom dokumentene, selv om dokumentene er arkivert i en mappe. Heftingen, som ofte er anordnet i overkanten, forstyrrer ikke lenger å bla gjennom dokumentene. I tillegg bør du ikke stifte for mange papirark sammen, ellers kan det hende at klemmene ikke lenger lukkes ordentlig, og at arkene faller fra hverandre senere. Hvis flere dokumenter med stifter skal arkiveres i en mappe, bør de enkelte stiftene festes til dokumentene så forskjøvet som mulig, slik at dokumentene ikke buler ut. Det hjelper også hvis du lager en såkalt flat søm, der det ikke er noen buer under stiftene.
Sett sammen dokumenter uten stifter
Det er nå det som er kjent som stiftfri stifting, der en slags tapp stanses i de enkelte arkene. Dette trekkes deretter gjennom papiret gjennom et utstanset spor, slik at flere ark kan settes sammen uten noen klips. Denne typen tilkobling av individuelle dokumenter er spesielt egnet for mindre mengder ark.
