Grunnleggende juridiske krav
Først og fremst bør du vite at i loven er fakturering av verktøy nesten utelukkende referert til som verktøyfakturering. Dette har å gjøre med at det er en egen forskrift for driftskostnadene til et bygg, nemlig driftsomkostningsforordningen (BetrKV).
Hva er driftskostnader
Avsnitt 1 i BetrKV definerer hva driftskostnadene er. Loven sier at dette alle kostnadene en eier av en eiendom har pådratt seg ved å eie eiendommen eller til den tiltenkte bruken.
Dette inkluderer også kostnadene som oppstår ved tiltenkt bruk av bygningene, tilleggsbygninger, systemer og fasiliteter på eiendommen.
Man må derfor klart skille de administrative kostnadene fra begrepet driftskostnader. Det er alle kostnadene forbundet med å administrere bygningen.
De såkalte vedlikeholdskostnadene er heller ikke en del av driftskostnadene. Vedlikeholdskostnader inkluderer alle kostnader som må brukes for å "opprettholde den tiltenkte bruken av en bygning".
De viktigste typene driftskostnader
- løpende offentlige kostnader, eiendomsskatt
- Vanntilgang
- Drenering (dvs. avløpsvannskostnader)
- Drift av sentralvarmesystemet
- Drift av den sentrale varmtvannsforsyningen og alle tilkoblede systemer
- Kostnader for drift av heis (inkludert godsheiser)
- Rengjøring av bygningen
- Kontroll av skadedyr
- Hagevedlikehold
- Generelle belysningskostnader for en bygning
- Rengjøring av skorstein
- bygningsforsikring
- Drift av et delt antennesystem
- Kostnader for vaktmesteren
Fordeling av driftskostnader i henhold til BGB
Bestemmelsene i seksjon 556 i den tyske borgerloven (BGB) gjelder utleiers mulighet til å overføre driftskostnadene til leietakeren. I tillegg er bestemmelsene i avsnitt 2 i BetrKV avgjørende når det gjelder å kunne overføre driftskostnadene til leietakerne.
Disse to avsnittene viser tilleggskostnadene som kan overføres til leietakerne og fristene for dette. Seksjon 556 i den tyske borgerloven inneholder også nærmere bestemmelser om leiebetalinger.
Ingen generelle juridiske krav til å betale
I utgangspunktet kan det fastslås at oppgjør av driftskostnader til leietaker krever en tilsvarende forhåndsavtale mellom utleier og leietaker. Det er ingen faktisk fastsatt forpliktelse i loven - det er i stor grad kontraktsfrihet i utformingen av forskriften. Generelt inneholder leieavtalen denne avtalen.
Dette betyr at både forskuddsbetalinger og kontobetalinger er mulig. Så snart det foreligger en avtale, er utleieren imidlertid forpliktet til å sende inn en faktura. Visse frister gjelder for dette, som også er lovbestemt. Omfanget av strømforsyningen og dens form er også definert i lov; BGH har en juridisk bindende mening om dette.
